So hältst du Belege, Garantien und Anleitungen in Ordnung
Aktualisiert am 27. September 2026 · 2 Min. Lesezeit
Etwas geht kaputt, und die ersten Fragen sind immer dieselben: Wann haben wir es gekauft, gilt die Garantie noch, und wo ist der Beleg? Ein einfaches System für die Unterlagen deines Zuhauses ist an einem Abend eingerichtet und spart Zeit, Geld und Diskussionen mit dem Händler.
Was sich aufzubewahren lohnt
- Kassenbon oder Rechnung – der Nachweis, wann und wo du etwas gekauft hast und zu welchem Preis.
- Garantiebedingungen und das Datum, an dem die Garantie endet.
- Die Bedienungsanleitung oder einen Link darauf auf der Website des Herstellers.
- Modell- und Seriennummer – meist auf einem Typenschild innen in der Tür oder auf der Rückseite. Mach ein Foto davon.
- Installationsdatum und Installateur etwa bei Wärmepumpen, Warmwasserspeichern und Haushaltsgroßgeräten, wo die Montage bei einer Reklamation eine Rolle spielen kann.
Garantie und gesetzliche Gewährleistung
Die Garantie des Herstellers ist ein Versprechen zusätzlich zu deinen Verbraucherrechten, nicht statt ihnen. In Deutschland hast du zwei Jahre gesetzliche Gewährleistung für Mängel, die beim Kauf schon vorhanden waren. Den Kaufzeitpunkt beweist der Beleg – bewahre ihn also mindestens so lange auf, bei größeren Anschaffungen so lange, wie du das Gerät besitzt.
Digital statt Schuhkarton – Belege verblassen
- Kassenbons fotografieren, sobald du zu Hause bist. Belege auf Thermopapier können in ein, zwei Jahren völlig verblassen.
- Anleitungen als PDF oder Link speichern statt das Heft in einer Schublade aufzubewahren.
- Alles pro Gegenstand ablegen, nicht in einem großen Ordner: Beleg, Anleitung und Garantie der Spülmaschine gehören zusammen.
- Das Garantieende notieren – dann musst du es nicht erst aus dem Beleg ausrechnen, wenn etwas kaputtgeht.
So hilft HomeTendr
In HomeTendr ist jedes Gerät und jedes andere Ding in deinem Zuhause ein Gegenstand mit Marke, Modell, Seriennummer, Kauf- und Garantiedatum. Mit Max kannst du Fotos, PDFs, Weblinks und Notizen anhängen, sodass Beleg und Anleitung direkt daneben liegen. Zustand des Hauses markiert Garantien, die in den nächsten 30 Tagen enden, damit du etwas noch prüfen lassen kannst, solange es abgedeckt ist.
Tipp: Größere Projekte verdienen dieselbe Ordnung. Speichere Rechnung und Fotos für ein neues Dach oder Bad als Renovierung.